Tiga mahasiswa Teknik Sipil Universitas Teknologi Sumbawa (UTS) berhasil menyelesaikan tidak kurang dari 17 proyek dalam waktu sekitar satu bulan saat menjalani program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) di C.V. Adaana Consultant. Bagaimana mereka bisa mengelola waktu dengan efektif untuk mengerjakan begitu banyak proyek dalam waktu yang relatif singkat?
Dalam mengelola waktu secara efektif, ada beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh para mahasiswa, antara lain:
- Prioritasikan Tugas
- Buat daftar tugas dan kategorikan berdasarkan tingkat kepentingan serta deadline.
- Dengan membuat daftar tugas dan mengelompokkannya berdasarkan tingkat prioritas dan batas waktu penyelesaian, mahasiswa dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih penting dan mendesak.
- Fokus pada tugas yang paling penting dan memiliki deadline terdekat.
- Menentukan tugas-tugas utama yang harus diselesaikan terlebih dahulu akan membantu mahasiswa dalam mengalokasikan waktu secara efektif.
- Susun jadwal harian yang rinci dan pastikan memenuhi deadline setiap tugas.
- Membuat jadwal harian yang terperinci dan disiplin dalam mengejarnya akan membantu mahasiswa dalam memenuhi batas waktu penyelesaian setiap tugas.
- Teknik Pengelolaan Waktu
- Gunakan teknik Pomodoro, yakni membagi waktu menjadi interval 30 menit kerja dan 10 menit istirahat.
- Dengan menerapkan teknik Pomodoro, mahasiswa dapat bekerja secara teratur dan efisien, serta memberikan waktu istirahat yang cukup untuk menjaga produktivitas.
- Keterampilan Manajemen Waktu
- Kuasai keterampilan manajemen waktu, seperti mengatur prioritas, mengelola waktu, dan mengoptimalkan produktivitas.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, seperti menentukan prioritas, menggunakan waktu secara efisien, dan meningkatkan produktivitas, akan sangat membantu mahasiswa dalam menyelesaikan banyak proyek dalam waktu yang terbatas.
- Koordinasi dan Komunikasi
- Berkoordinasi dengan tim atau rekan sejawat untuk membagi tugas dan mengelola waktu secara efektif.
- Berkoordinasi dengan tim atau teman sejawat dapat membantu dalam pembagian tugas dan pengaturan waktu yang lebih baik.
- Komunikasikan progres dan perubahan dengan tim untuk memastikan keselarasan dan efisiensi.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan tim mengenai kemajuan pekerjaan dan perubahan-perubahan yang terjadi akan memastikan keselarasan dan efisiensi dalam penyelesaian tugas.
Dengan menerapkan strategi-strategi tersebut, tiga mahasiswa ini berhasil menyelesaikan 17 proyek dalam waktu kurang dari satu bulan. Kunci utamanya adalah kemampuan menetapkan prioritas tugas secara efektif dan mengelola waktu dengan bijaksana, sehingga dapat fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.
